Internkontroll
Krav og HMS-mål
Samle relevante krav, mål, rutiner og periodeansvar i en struktur som kan følges opp.
HMS og kvalitetssikring
Praktisk HMS/KS uten tungt enterprise-system
Samle SJA, avvik, risiko, tiltak, ansvar, kompetanse, håndbøker, prosedyrer og dokumentasjon i en praktisk arbeidsflate for internkontrollarbeid.
Fra papir og regneark til struktur
Få internkontrollen inn i arbeidshverdagen
Internkontroll blir vanskelig når dokumentasjon ligger spredt i permer, regneark, e-post, bilder og meldinger. Jobbix hjelper bedriften å samle HMS/KS-arbeidet der jobber, ansatte og dokumentasjon allerede følges opp.
Vanlige friksjoner
- ✓Avvik, SJA og KS-skjema ligger på ulike steder
- ✓Risiko og tiltak mangler ansvarlig, frist eller status
- ✓Opplæring, sertifikater og utstyr er krevende å følge opp
- ✓Dokumentasjon må samles manuelt ved gjennomgang eller tilsyn
Dette kan samles i Jobbix
Praktisk støtte for internkontrollarbeid
Jobbix gir struktur og dokumentasjonsstøtte. Bedriften fyller fortsatt inn egne rutiner, vurderinger, mål og oppfølging.
Internkontroll
Ansvar og roller
Gjør ansvar, myndighet og stedfortreder synlig slik at oppfølgingen ikke blir muntlig eller personavhengig.
Internkontroll
Risiko og tiltak
Knytt risikovurderinger og tiltak til ansvarlig, frist og status slik at vurderingen følges opp i praksis.
Internkontroll
Avvik og forebygging
La avvik, SJA, KS-skjema og dokumentasjon inngå som bevis i samme HMS/KS-arbeidsflate.
Internkontroll
Opplæring og medvirkning
Dokumenter opplæringskrav, gjennomført opplæring og hvordan ansatte involveres i HMS-arbeidet.
Internkontroll
Gjennomgang og grunnlag
Bruk samlet status og dokumentasjon som grunnlag for intern gjennomgang, kundeforespørsler eller tilsynsforberedelse.
HMS/KS i daglig drift
Knytt oppfølgingen til arbeidet som faktisk utføres
HMS/KS
HMS/KS-dashboard med status, varsler og hurtighandlinger
HMS/KS
SJA, KS-skjema og dokumentasjon knyttet til riktig jobb
HMS/KS
Avvik for HMS og KS med ansvar, oppfølging og lukking
HMS/KS
Utstyrsregister med dokumenter, servicehistorikk og QR
HMS/KS
Kompetanseoversikt, kurs, sertifikater og utløpsdatoer
HMS/KS
HMS-håndbok, prosedyrer, årsplan og rapportgrunnlag
Konkrete situasjoner
Når HMS/KS må følge jobben, ikke bare ligge i en perm
Siden skal dekke søk etter HMS/KS-system, digital SJA, avvik og dokumentasjon for små bedrifter som trenger praktisk oppfølging i arbeidshverdagen.
Eksempel
SJA før arbeid
Ansatt fyller ut SJA på riktig jobb før arbeid med risiko starter.
Eksempel
Avvik i felt
Bilde, kommentar og ansvar registreres der avviket oppdages.
Eksempel
Intern gjennomgang
Kontoret finner risiko, tiltak, kompetanse og dokumentasjon samlet.
Dokumentasjon på jobb
Koble internkontroll til arbeidet som faktisk utføres
Dokumentasjon, avvik og SJA kan knyttes til relevante jobber, kunder og ansatte. QR-løsninger gjør signering og tilgang enklere ute i felt, uten at HMS/KS blir et separat kontorprosjekt.
- ✓Offentlig SJA-signering via sikker token-lenke
- ✓QR-koder for SJA og utstyr
- ✓Utstyrsregister med servicehistorikk
- ✓Kompetanse og sertifikater per ansatt
- ✓Rapportgrunnlag for intern oppfølging
Gjennomgang og tilsyn
Grunnlag for intern gjennomgang og tilsynsforberedelse
Når dokumentasjon må frem, kan samlet status, ansvar, risiko, tiltak, opplæring, avvik og siste gjennomgang gi et ryddigere tilsynsgrunnlag. Jobbix støtter arbeidet, men bedriften har selv ansvar for innhold, vurderinger og etterlevelse.
Trygg avgrensning
- ✓Hjelper med struktur og dokumentasjon
- ✓Gir oversikt over hva som er fulgt opp
- ✓Kan brukes som grunnlag for intern gjennomgang
- ✓Er ikke en juridisk garanti for etterlevelse
Spørsmål
Vanlige avklaringer om HMS/KS
Hva dekker HMS/KS i Jobbix?
Jobbix kan samle SJA, avvik, risiko, tiltak, utstyr, kompetanse, prosedyrer og dokumentasjon tett på jobber og ansatte.
Er Jobbix en juridisk HMS-garanti?
Nei. Jobbix gir struktur og dokumentasjonsstøtte, men bedriften har selv ansvar for risikovurderinger, rutiner, opplæring og etterlevelse.
Kan SJA og avvik knyttes til en jobb?
Ja. SJA, avvik, bilder og dokumentasjon kan knyttes til riktig jobb, kunde og historikk.
Kom i gang
Gjør HMS/KS enklere å følge opp
Samle befaring, oppdrag, timer, dokumentasjon og HMS/KS i en praktisk arbeidsflyt for feltbaserte bedrifter.
- ✓Norsk språk
- ✓Mobil arbeidsflyt
- ✓Pakker for ulike behov
- ✓14 dagers prøveperiode uten kortregistrering