Før Jobbix
SJA fylles ut for sent eller lagres feil
SJA ligger på papir, i PDF-er eller i mapper uten tydelig kobling til kunden, jobben og dokumentasjonen fra felt.
Brukstilfelle
Digital SJA for små bedrifter som trenger HMS-dokumentasjon i felt
Gjør sikker jobb analyse enklere å fylle ut, knytte til riktig oppdrag og finne igjen sammen med avvik og HMS/KS-dokumentasjon.
HMS/KS i feltDigital SJA
Med Jobbix
SJA kobles til kunde og jobb
SJA, avvik og dokumentasjon kan knyttes til riktig jobb, slik at HMS/KS henger bedre sammen med arbeidet som utføres.
Før og etter
Fra spredt informasjon til en flyt dere kan følge
SJA må være tett på arbeidet. Hvis den fylles ut løsrevet fra jobben, blir den vanskeligere å bruke og følge opp.
Før Jobbix
SJA ligger på papir, i PDF-er eller i mapper uten tydelig kobling til kunden, jobben og dokumentasjonen fra felt.
- SJA fylles ut for sent eller lagres feil
- Avvik og bilder ligger et annet sted
- Admin bruker tid på å finne dokumentasjon
Med Jobbix
SJA, avvik og dokumentasjon kan knyttes til riktig jobb, slik at HMS/KS henger bedre sammen med arbeidet som utføres.
- SJA kobles til kunde og jobb
- Avvik og bilder kan ligge i samme historikk
- Kontoret får bedre oversikt over HMS/KS-dokumentasjon
Hverdagen
Slik merkes problemet før dere får system på det
SJA må være tett på arbeidet. Hvis den fylles ut løsrevet fra jobben, blir den vanskeligere å bruke og følge opp.
Typiske symptomer
- ✓SJA blir fylt ut på papir og skannet senere.
- ✓Det er uklart hvilken jobb dokumentasjonen tilhører.
- ✓Avvik, bilder og SJA ligger i ulike systemer.
- ✓HMS/KS-arbeidet blir administrasjon etter at jobben er ferdig.
Konkrete eksempler
- ✓Før arbeid med maskiner fylles SJA ut og knyttes til oppdraget.
- ✓Avvik dokumenteres med bilde og kommentar på samme jobb.
- ✓Kontoret finner igjen SJA ved oppfølging av internkontroll.
Produktflyt
Slik jobber kontor og felt på samme grunnlag
Flyten starter der informasjonen oppstår og følger jobben videre, slik at Jobbix blir et arbeidsverktøy i hverdagen, ikke en løs funksjonsliste.
HMS/KS i feltDigital SJA
1
Ansatt
Fyller ut SJA på jobben
SJA knyttes til riktig oppdrag før eller under arbeid.
2
Arbeidsleder
Følger avvik og dokumentasjon
Avvik, bilder og notater kan sees sammen med jobben.
3
Kontor
Finner HMS-historikk
Dokumentasjonen er enklere å finne når den ligger på kunde og jobb.
Produktbevis
Skjermbilder som viser hvordan flyten henger sammen
Hvert punkt er koblet til en faktisk del av Jobbix, med trygg avgrensning mot det produktet ikke skal overselges som.
SJA på riktig jobb
Sikker jobb analyse blir mer nyttig når den er koblet til arbeidet den gjelder.
Les merAvvik og bilder samme sted
HMS/KS-dokumentasjon kan sees sammen med annen dokumentasjon fra felt.
Les mer
Historikk for internkontroll
SJA og avvik blir lettere å finne igjen når internkontrollarbeidet skal følges opp.
Les merRelevante moduler
Delene av Jobbix som dekker denne arbeidsflyten
Brukstilfellet er ikke én isolert knapp. Det dekkes av modulene som henger sammen i arbeidshverdagen.
Pakkeanbefaling
Start med pakken som dekker behovet først
Velg HMS/KS-modul når SJA, avvik og dokumentasjon skal være en del av arbeidsflyten.
Denne flyten dekkes av
Jobbix Standard med HMS/KS eller Jobbix Komplett
Fra 149 kr/mnd eks. mva.
Jobbix gir struktur for SJA og HMS/KS-dokumentasjon, men erstatter ikke juridisk HMS-rådgivning, fagansvar eller bedriftens egne risikovurderinger.
Spørsmål
Vanlige avklaringer før dere velger løsning
Kan Jobbix brukes til digital SJA?
Ja. Jobbix kan brukes til å knytte SJA og HMS/KS-dokumentasjon til riktig jobb og kunde.
Er digital SJA automatisk godkjent HMS-dokumentasjon?
Nei. Jobbix hjelper med struktur og dokumentasjon, men bedriften må selv sikre at rutiner, innhold og vurderinger er riktige.
Kan avvik og SJA ligge på samme oppdrag?
Ja. Avvik, bilder, notater og SJA kan knyttes til samme jobb for bedre historikk.
Kom i gang
Start gratis med digital sja
Samle befaring, oppdrag, timer, dokumentasjon og HMS/KS i en praktisk arbeidsflyt for feltbaserte bedrifter.
- ✓Norsk språk
- ✓Mobil arbeidsflyt
- ✓Pakker for ulike behov
- ✓14 dagers prøveperiode uten kortregistrering