Før Jobbix
SJA og avvik registreres ulikt fra jobb til jobb
SJA, avvik, utstyr, kompetanse og prosedyrer ligger spredt. Leder vet at ansvaret er der, men det er vanskelig å se hva som er gjort og hva som gjenstår.
Brukstilfelle
HMS/KS som faktisk brukes ute på jobb
Samle SJA, avvik, utstyr, kompetanse og dokumentasjon i samme arbeidsflyt som jobbene, uten å gjøre HMS/KS tyngre enn hverdagen tåler.
Ansvar til dokumentasjonHMS/KS for små bedrifter
Med Jobbix
SJA, avvik og dokumentasjon på riktig jobb
HMS/KS-arbeidet kobles tettere til jobben. Ansatte kan registrere der arbeidet skjer, og leder får bedre grunnlag for oppfølging.
Før og etter
Fra spredt informasjon til en flyt dere kan følge
Små bedrifter trenger internkontroll som faktisk blir brukt i hverdagen, ikke et tungt system som lever ved siden av arbeidet.
Før Jobbix
SJA, avvik, utstyr, kompetanse og prosedyrer ligger spredt. Leder vet at ansvaret er der, men det er vanskelig å se hva som er gjort og hva som gjenstår.
- SJA og avvik registreres ulikt fra jobb til jobb
- Utstyr, sertifikater og oppfølging bor i flere oversikter
- Dokumentasjon må samles manuelt ved spørsmål eller gjennomgang
Med Jobbix
HMS/KS-arbeidet kobles tettere til jobben. Ansatte kan registrere der arbeidet skjer, og leder får bedre grunnlag for oppfølging.
- SJA, avvik og dokumentasjon på riktig jobb
- Utstyr, kompetanse og årshjul i samme system
- Rapportgrunnlag uten å lete i mapper og papir
Hverdagen
Slik merkes problemet før dere får system på det
Små bedrifter trenger internkontroll som faktisk blir brukt i hverdagen, ikke et tungt system som lever ved siden av arbeidet.
Typiske symptomer
- ✓SJA, avvik og KS-skjema ligger spredt i filer, papir og meldinger.
- ✓Utstyr, sertifikater og servicehistorikk er vanskelig å følge opp.
- ✓Ansatte trenger enkel tilgang ute i felt.
- ✓Daglig leder mangler oversikt over hva som er lukket og hva som gjenstår.
Konkrete eksempler
- ✓Vaktmesterbedriften samler avvik og bilder på samme jobb i stedet for i meldinger.
- ✓Anleggsgartneren kan knytte SJA og dokumentasjon til arbeid med maskiner og uteområder.
- ✓Vedlikeholdsbedriften får bedre oversikt over utstyr, service og kompetanse.
Produktflyt
Slik jobber kontor og felt på samme grunnlag
Flyten starter der informasjonen oppstår og følger jobben videre, slik at Jobbix blir et arbeidsverktøy i hverdagen, ikke en løs funksjonsliste.
Ansvar til dokumentasjonHMS/KS for små bedrifter
1
Leder
Setter struktur for HMS/KS
Håndbok, prosedyrer, utstyr, kompetanse og årshjul samles som praktisk arbeidsgrunnlag.
2
Ansatt
Dokumenterer der arbeidet skjer
SJA, avvik, bilder og notater kan knyttes til riktig jobb og kunde.
3
Admin
Følger opp tiltak og historikk
Status, ansvar og dokumentasjon ligger samlet når bedriften skal følge opp internt.
Produktbevis
Skjermbilder som viser hvordan flyten henger sammen
Hvert punkt er koblet til en faktisk del av Jobbix, med trygg avgrensning mot det produktet ikke skal overselges som.
HMS/KS tett på jobben
Dokumentasjon blir enklere å finne når den ligger sammen med arbeid, kunde og historikk.
Les merFeltvennlig registrering
Ansatte kan legge inn bilder, notater og dokumentasjon fra mobilen mens jobben fortsatt er fersk.
Les mer
Oppfølging for leder
Admin får bedre oversikt over status, ansvar og hva som må følges opp videre.
Les merRelevante moduler
Delene av Jobbix som dekker denne arbeidsflyten
Brukstilfellet er ikke én isolert knapp. Det dekkes av modulene som henger sammen i arbeidshverdagen.
Pakkeanbefaling
Start med pakken som dekker behovet først
Velg HMS/KS sammen med daglig drift, eller Komplett hvis dere også trenger tilbud og kalender.
Denne flyten dekkes av
Standard + HMS/KS eller Jobbix Komplett
Fra 299 kr/mnd eks. mva.
Jobbix hjelper med dokumentasjon og oppfølging, men erstatter ikke bedriftens faglige HMS-/KS-ansvar.
Spørsmål
Vanlige avklaringer før dere velger løsning
Er Jobbix en juridisk garanti for HMS/KS-etterlevelse?
Nei. Jobbix hjelper med struktur, dokumentasjon og oppfølging, men bedriften beholder ansvar for faglige vurderinger, rutiner og etterlevelse.
Hva kan HMS/KS i Jobbix samle?
Løsningen dekker blant annet SJA, avvik, utstyr, kompetanse, håndbok, prosedyrer, årshjul, dokumentasjon og rapportgrunnlag.
Hvilken pakke passer for HMS/KS?
Standard + HMS/KS starter på 299 kr/mnd eks. mva. Komplett passer hvis dere også trenger tilbud og kalender.
Kom i gang
Start gratis med hms/ks for små bedrifter
Samle befaring, oppdrag, timer, dokumentasjon og HMS/KS i en praktisk arbeidsflyt for feltbaserte bedrifter.
- ✓Norsk språk
- ✓Mobil arbeidsflyt
- ✓Pakker for ulike behov
- ✓14 dagers prøveperiode uten kortregistrering