Brukstilfelle

Jobbstyring for vaktmesterbedrifter som må dokumentere små og store oppdrag

Samle serviceoppdrag, timer, bilder, avvik og kundehistorikk i én arbeidsflyt for vaktmestere og driftsansvarlige.

Passer for: For vaktmesterbedrifter som håndterer mange små oppdrag, faste kunder, hastejobber og dokumentasjon ute hos kunde.

Når det haster: Når bilder, timer og beskjeder ligger spredt i SMS, telefoner og notater, og kontoret mangler oversikt over hva som er gjort.

Start gratis Se pakker

Oppdrag i feltVaktmesterbedrift

Før Jobbix

Servicehistorikk er vanskelig å finne igjen

Oppdrag fordeles på telefon, bilder blir liggende på mobilen, og admin må spørre ansatte hva som ble gjort før kunden kan få svar.

Med Jobbix

Oppdrag, timer og dokumentasjon samlet per kunde

Vaktmesteren åpner riktig jobb på mobil, registrerer timer, legger inn bilder og gir kontoret et samlet grunnlag for oppfølging.

Før og etter

Fra spredt informasjon til en flyt dere kan følge

Vaktmesteroppdrag er ofte korte, mange og varierte. Uten felles system blir det vanskelig å dokumentere arbeid, følge opp avvik og fakturere riktig grunnlag.

Før Jobbix

Oppdrag fordeles på telefon, bilder blir liggende på mobilen, og admin må spørre ansatte hva som ble gjort før kunden kan få svar.

Servicehistorikk er vanskelig å finne igjen
Timer og materialer registreres for sent
Avvik og bilder mangler kobling til kunde og oppdrag

Med Jobbix

Vaktmesteren åpner riktig jobb på mobil, registrerer timer, legger inn bilder og gir kontoret et samlet grunnlag for oppfølging.

Oppdrag, timer og dokumentasjon samlet per kunde
Bilder og avvik knyttes til riktig jobb
Admin ser status uten å jage ansatte

Hverdagen

Slik merkes problemet før dere får system på det

Vaktmesteroppdrag er ofte korte, mange og varierte. Uten felles system blir det vanskelig å dokumentere arbeid, følge opp avvik og fakturere riktig grunnlag.

Typiske symptomer

✓Mange småoppdrag gjør det vanskelig å holde oversikt.
✓Kunder spør etter dokumentasjon som ligger på ansattes telefoner.
✓Faste oppgaver, hastejobber og oppfølging blandes sammen.
✓Kontoret bruker tid på å samle grunnlag etterpå.

Konkrete eksempler

✓Vaktmesteren tar bilde av skade før og etter utbedring.
✓Fast vedlikehold hos kunde legges som jobb med timer og materialer.
✓Hasteoppdrag dokumenteres med notat, bilde og status før admin følger opp.

Produktflyt

Slik jobber kontor og felt på samme grunnlag

Flyten starter der informasjonen oppstår og følger jobben videre, slik at Jobbix blir et arbeidsverktøy i hverdagen, ikke en løs funksjonsliste.

Oppdrag i feltVaktmesterbedrift

Adminvisning med vaktmesteroppdrag i Jobbix

1

Admin

Planlegger og fordeler oppdrag

Kunden, oppgaven og forventet arbeid ligger klart før vaktmesteren starter.

Mobilvisning for ansatt på jobb

2

Vaktmester

Dokumenterer fra mobil

Timer, bilder, materialer og notater legges på riktig jobb mens arbeidet skjer.

Rapportgrunnlag i Jobbix

3

Kontor

Følger opp kunden

Historikk og rapportgrunnlag er samlet når kunden spør hva som er gjort.

Produktbevis

Skjermbilder som viser hvordan flyten henger sammen

Hvert punkt er koblet til en faktisk del av Jobbix, med trygg avgrensning mot det produktet ikke skal overselges som.

Jobbhistorikk i Jobbix

Servicehistorikk per kunde

Småoppdrag blir lettere å finne igjen når alt ligger på kunde og jobb.

Dokumentasjon fra mobil

Bilder på riktig oppdrag

Før- og etterbilder får kontekst og kan brukes ved oppfølging mot kunde.

HMS/KS-dokumentasjon i Jobbix

Avvik og HMS der det trengs

Avvik, SJA og KS kan kobles inn på jobber som krever mer dokumentasjon.

Relevante moduler

Delene av Jobbix som dekker denne arbeidsflyten

Brukstilfellet er ikke én isolert knapp. Det dekkes av modulene som henger sammen i arbeidshverdagen.

Modul

Jobber og timeføring

Samler oppdrag, timer, materialer og status i én arbeidsflate.

Modul

Dokumentasjon i felt

Gjør bilder, notater og vedlegg tilgjengelig for kontoret.

Modul

HMS/KS

Legg til avvik, SJA og KS der oppdraget krever det.

Pakkeanbefaling

Start med pakken som dekker behovet først

Standard dekker daglige oppdrag, timer og dokumentasjon. Komplett passer når vaktmesterarbeid også skal henge sammen med tilbud, kalender og HMS/KS.

Denne flyten dekkes av

Jobbix Standard eller Jobbix Komplett

Fra 149 kr/mnd eks. mva.

Jobbix hjelper med oppdragsstyring, dokumentasjon og grunnlag, men erstatter ikke regnskap, full lønnskjøring eller faglige vurderinger.

Spørsmål

Vanlige avklaringer før dere velger løsning

Kan Jobbix brukes som vaktmester app?

Ja. Jobbix passer for vaktmesterbedrifter som vil samle jobber, timer, bilder, materialer og kundehistorikk i én løsning.

Kan faste oppdrag og små servicejobber håndteres sammen?

Ja. Faste oppgaver, hastejobber og enkeltoppdrag kan ligge på riktig kunde med dokumentasjon og timer.

Hvilken pakke passer for vaktmesterbedrifter?

Jobbix Standard passer for jobber, timer og dokumentasjon. Komplett passer hvis dere også trenger tilbud, kalender og HMS/KS.

Kom i gang

Start gratis med vaktmesterbedrift

Samle befaring, oppdrag, timer, dokumentasjon og HMS/KS i en praktisk arbeidsflyt for feltbaserte bedrifter.

Start gratis i 14 dager Se jobber og timer

✓Norsk språk
✓Mobil arbeidsflyt
✓Pakker for ulike behov
✓14 dagers prøveperiode uten kortregistrering