Før Jobbix
Timer havner i notater, meldinger eller regneark
Timer føres etterpå, gjerne uten nok kontekst. Materialer og småkostnader blir glemt, og admin må bruke tid på å finne ut hva som faktisk skjedde.
Brukstilfelle
Få timer og materialer inn på riktig jobb med en gang
Gjør det lett for ansatte å føre timer, beskrivelser og materialer i felt, mens kontoret får ryddigere grunnlag for rapportering, lønn og videre fakturering.
Felt til rapportTimeføring
Med Jobbix
Timer registreres på riktig kunde og jobb
Ansatte åpner riktig jobb på mobil og registrerer timer, materialer og dokumentasjon der arbeidet skjer.
Før og etter
Fra spredt informasjon til en flyt dere kan følge
Timer blir ofte ført for sent, på feil jobb eller i løse notater. Da må kontoret rydde manuelt før rapporter, lønn og fakturering.
Før Jobbix
Timer føres etterpå, gjerne uten nok kontekst. Materialer og småkostnader blir glemt, og admin må bruke tid på å finne ut hva som faktisk skjedde.
- Timer havner i notater, meldinger eller regneark
- Materialer og beskrivelser mangler når jobben avsluttes
- Kontoret må purre før rapportgrunnlaget er klart
Med Jobbix
Ansatte åpner riktig jobb på mobil og registrerer timer, materialer og dokumentasjon der arbeidet skjer.
- Timer registreres på riktig kunde og jobb
- Materialer og vedlegg kan legges på samme arbeidsflate
- Admin henter rapportgrunnlag uten manuelt letearbeid
Hverdagen
Slik merkes problemet før dere får system på det
Timer blir ofte ført for sent, på feil jobb eller i løse notater. Da må kontoret rydde manuelt før rapporter, lønn og fakturering.
Typiske symptomer
- ✓Ansatte venter til slutten av dagen eller uka med å føre timer.
- ✓Timer, materialer og beskrivelser mangler kontekst.
- ✓Kontoret må purre, tolke og korrigere.
- ✓Rapportgrunnlaget blir svakere enn arbeidet som faktisk er gjort.
Konkrete eksempler
- ✓Servicebedriften får timer på riktig oppdrag før teknikeren drar videre.
- ✓Renholdsbedriften kan samle faste og periodiske jobber med timer og beskrivelser.
- ✓Vedlikeholdsbedriften får med småmaterialer og bilder sammen med timene.
Produktflyt
Slik jobber kontor og felt på samme grunnlag
Flyten starter der informasjonen oppstår og følger jobben videre, slik at Jobbix blir et arbeidsverktøy i hverdagen, ikke en løs funksjonsliste.
Felt til rapportTimeføring
1
Ansatt
Åpner jobben på mobil
Arbeidet registreres der det skjer, med riktig kunde, jobb og kontekst.
2
Ansatt
Fører timer og detaljer
Timer, beskrivelser og materialer havner på samme jobbgrunnlag.
3
Admin
Henter rapportgrunnlag
Kontoret får oversikt over timer og historikk uten å rydde i meldinger først.
Produktbevis
Skjermbilder som viser hvordan flyten henger sammen
Hvert punkt er koblet til en faktisk del av Jobbix, med trygg avgrensning mot det produktet ikke skal overselges som.
Mobil registrering i felt
Ansatte bruker jobben de allerede står i, i stedet for å huske alt til senere.
Les mer
Jobb, timer og materialer samlet
Oppdraget blir mer komplett når timer, oppgaver, materialer og dokumentasjon ligger sammen.
Les merRapportgrunnlag videre
Jobbix gir grunnlag for videre fakturering og lønn, uten å være et komplett regnskapssystem.
Les merRelevante moduler
Delene av Jobbix som dekker denne arbeidsflyten
Brukstilfellet er ikke én isolert knapp. Det dekkes av modulene som henger sammen i arbeidshverdagen.
Pakkeanbefaling
Start med pakken som dekker behovet først
Standard dekker daglig drift med jobber, kunder, timer, materialer, rapporter og befaring.
Denne flyten dekkes av
Jobbix Standard
149 kr/mnd eks. mva.
Jobbix gir grunnlag for rapportering, lønn og videre fakturering, men er ikke et komplett lønns- eller regnskapssystem.
Spørsmål
Vanlige avklaringer før dere velger løsning
Er Jobbix et lønnssystem eller regnskapssystem?
Nei. Jobbix samler timer, jobber, materialer og rapportgrunnlag som kan brukes videre, men erstatter ikke et komplett lønns- eller regnskapssystem.
Kan ansatte bruke dette fra mobil ute hos kunde?
Ja. Jobbix er laget for at ansatte kan registrere timer, oppgaver, materialer og dokumentasjon på mobil der arbeidet skjer.
Hvilken pakke dekker timeføring?
Jobbix Standard koster 149 kr/mnd eks. mva. og dekker jobber, kunder, timer, materialer, rapporter og befaring.
Kom i gang
Start gratis med timeføring
Samle befaring, oppdrag, timer, dokumentasjon og HMS/KS i en praktisk arbeidsflyt for feltbaserte bedrifter.
- ✓Norsk språk
- ✓Mobil arbeidsflyt
- ✓Pakker for ulike behov
- ✓14 dagers prøveperiode uten kortregistrering