Brukstilfelle

Få bilder, notater og avvik bort fra telefonen og inn på jobben

Sørg for at bilder, notater, oppgaver, SJA, avvik og vedlegg havner på riktig kunde og oppdrag mens arbeidet fortsatt er ferskt.

Passer for: For bedrifter der ansatte dokumenterer arbeid ute hos kunder, og kontoret trenger historikk som faktisk kan finnes igjen.

Når det haster: Når bilder ligger på private telefoner, kundebeskjeder i SMS og dokumentasjon må etterspørres etter at jobben er ferdig.

Start gratis Se pakker

Mobil til historikkDokumentasjon i felt

Før Jobbix

Bilder blir liggende på ansattes telefoner

Dokumentasjon havner der det er enklest i øyeblikket: bildegalleri, SMS, notater eller papir. Senere må noen finne ut hvilken kunde og jobb det hørte til.

Med Jobbix

Bilder, notater og vedlegg på riktig oppdrag

Dokumentasjonen legges på riktig jobb og kunde med en gang, slik at admin, leder og ansatte jobber på samme historikk.

Før og etter

Fra spredt informasjon til en flyt dere kan følge

Når dokumentasjon samles etterpå, blir bilder, avvik, SJA, materialer og notater fort liggende feil eller forsvinne helt.

Før Jobbix

Dokumentasjon havner der det er enklest i øyeblikket: bildegalleri, SMS, notater eller papir. Senere må noen finne ut hvilken kunde og jobb det hørte til.

Bilder blir liggende på ansattes telefoner
Kundebeskjeder og notater mister kontekst
Historikk må bygges manuelt når kunden spør

Med Jobbix

Dokumentasjonen legges på riktig jobb og kunde med en gang, slik at admin, leder og ansatte jobber på samme historikk.

Bilder, notater og vedlegg på riktig oppdrag
SJA, avvik og KS der arbeidet krever det
Historikk og rapportgrunnlag samlet ett sted

Hverdagen

Slik merkes problemet før dere får system på det

Når dokumentasjon samles etterpå, blir bilder, avvik, SJA, materialer og notater fort liggende feil eller forsvinne helt.

Typiske symptomer

✓Bilder ligger på ansattes telefoner uten kobling til jobb.
✓Notater og kundebeskjeder blir liggende i meldinger.
✓Dokumentasjon må etterspørres når jobben allerede er ferdig.
✓Admin mangler historikk når kunden spør hva som ble gjort.

Konkrete eksempler

✓Renholdsbedriften dokumenterer avvik og før-/etter-bilder på riktig kunde.
✓Vaktmesteren legger bilder av utført arbeid og mangler rett på oppdraget.
✓Uteservice-teamet samler materialer, notater og bilder før jobben rapporteres videre.

Produktflyt

Slik jobber kontor og felt på samme grunnlag

Flyten starter der informasjonen oppstår og følger jobben videre, slik at Jobbix blir et arbeidsverktøy i hverdagen, ikke en løs funksjonsliste.

Mobil til historikkDokumentasjon i felt

Mobilskjerm med dokumentasjon og vedlegg i Jobbix

Ansatt

Legger dokumentasjon på jobben

Bilder, notater og vedlegg knyttes til riktig kunde og oppdrag fra mobil.

Adminvisning med jobbdetaljer og dokumentasjon

Arbeidsleder

Ser arbeid og historikk samlet

Oppgaver, timer, materialer og dokumentasjon ligger sammen på samme jobb.

Bedrift

Bruker dokumentasjonen videre

Historikk, rapportgrunnlag, SJA og avvik er enklere å finne ved oppfølging.

Produktbevis

Skjermbilder som viser hvordan flyten henger sammen

Hvert punkt er koblet til en faktisk del av Jobbix, med trygg avgrensning mot det produktet ikke skal overselges som.

Bilder på riktig jobb

Dokumentasjon blir nyttig først når den har kontekst: kunde, oppdrag, tidspunkt og arbeidsflate.

Les mer

Historikk for kontoret

Admin kan følge status og se hva som faktisk er dokumentert på oppdraget.

Les mer

HMS/KS når arbeidet krever det

SJA, avvik og KS-dokumentasjon kan kobles inn der risiko og dokumentasjonsbehov er større.

Les mer

Relevante moduler

Delene av Jobbix som dekker denne arbeidsflyten

Brukstilfellet er ikke én isolert knapp. Det dekkes av modulene som henger sammen i arbeidshverdagen.

Modul

Jobber og timeføring

Samler kunde, jobb, timer, materialer, vedlegg og aktivitetshistorikk.

Les mer

Modul

HMS/KS

Knytter SJA, avvik, utstyr og KS-dokumentasjon til arbeidet.

Les mer

Modul

Jobbix Befaring

Henter inn strukturert dokumentasjon før jobben starter.

Les mer

Pakkeanbefaling

Start med pakken som dekker behovet først

Standard dekker jobber, timer og dokumentasjon. Komplett legger til tilbud, kalender og HMS/KS i samme flyt.

Se pakker

Denne flyten dekkes av

Jobbix Standard eller Jobbix Komplett

Fra 149 kr/mnd eks. mva.

Jobbix strukturerer dokumentasjon og historikk, men innholdet må fortsatt registreres og vurderes av bedriften.

Spørsmål

Vanlige avklaringer før dere velger løsning

Kan ansatte legge inn bilder og dokumentasjon fra mobil?

Ja. Ansatte kan dokumentere arbeid fra mobil og knytte bilder, notater og vedlegg til riktig jobb.

Er dokumentasjon i felt det samme som HMS/KS?

Ikke nødvendigvis. Dokumentasjon i felt dekker bilder, notater, oppgaver og historikk. HMS/KS kobles inn når dere trenger SJA, avvik, KS og internkontrollstøtte.

Hvilken pakke passer for dokumentasjon i felt?

Jobbix Standard starter på 149 kr/mnd eks. mva. Komplett passer hvis dokumentasjon også skal henge sammen med tilbud, kalender og HMS/KS.

Kom i gang

Start gratis med dokumentasjon i felt

Samle befaring, oppdrag, timer, dokumentasjon og HMS/KS i en praktisk arbeidsflyt for feltbaserte bedrifter.

Start gratis i 14 dager Se jobbflyt

✓Norsk språk
✓Mobil arbeidsflyt
✓Pakker for ulike behov
✓14 dagers prøveperiode uten kortregistrering