Før Jobbix
Status på oppdrag er uklar
Arbeidsordre, bilder, timer og materialer samles manuelt, og servicehistorikk må letes frem når kunden tar kontakt.
Brukstilfelle
Jobbstyring for service- og vedlikeholdsbedrifter
Hold kontroll på arbeidsordre, timer, materialer, dokumentasjon og servicehistorikk for kunder og anlegg.
ServicehistorikkService og vedlikehold
Med Jobbix
Arbeidsordre og dokumentasjon samlet
Servicejobben har kunde, oppgaver, timer, materialer, bilder og historikk på samme sted.
Før og etter
Fra spredt informasjon til en flyt dere kan følge
Servicearbeid krever rask oppfølging og god historikk. Når informasjon ligger spredt, blir det vanskelig å vite hva som er gjort og hva som må følges opp.
Før Jobbix
Arbeidsordre, bilder, timer og materialer samles manuelt, og servicehistorikk må letes frem når kunden tar kontakt.
- Status på oppdrag er uklar
- Materialer og timer mangler på grunnlaget
- Historikk ligger i meldinger og mapper
Med Jobbix
Servicejobben har kunde, oppgaver, timer, materialer, bilder og historikk på samme sted.
- Arbeidsordre og dokumentasjon samlet
- Ansatte registrerer fra mobil
- Kontoret får rapportgrunnlag uten ekstra jakt
Hverdagen
Slik merkes problemet før dere får system på det
Servicearbeid krever rask oppfølging og god historikk. Når informasjon ligger spredt, blir det vanskelig å vite hva som er gjort og hva som må følges opp.
Typiske symptomer
- ✓Serviceoppdrag endres underveis uten at kontoret ser status.
- ✓Kunden spør om historikk som er vanskelig å finne.
- ✓Timer og materialer blir ikke registrert mens jobben er fersk.
- ✓Dokumentasjon mangler når oppdraget skal følges opp.
Konkrete eksempler
- ✓Vedlikeholdsjobb opprettes med kunde, oppgave og ansvarlig ansatt.
- ✓Tekniker legger inn materialer og bilder når ekstraarbeid oppdages.
- ✓Kontoret finner tidligere servicehistorikk før neste oppfølging.
Produktflyt
Slik jobber kontor og felt på samme grunnlag
Flyten starter der informasjonen oppstår og følger jobben videre, slik at Jobbix blir et arbeidsverktøy i hverdagen, ikke en løs funksjonsliste.
ServicehistorikkService og vedlikehold
1
Kontor
Oppretter arbeidsordre
Ansvar, kunde og oppgave er tydelig før servicearbeidet starter.
2
Tekniker
Registrerer fra felt
Timer, materialer og dokumentasjon knyttes til riktig servicejobb.
3
Admin
Finner historikk
Tidligere arbeid og dokumentasjon kan brukes når kunden følges opp.
Produktbevis
Skjermbilder som viser hvordan flyten henger sammen
Hvert punkt er koblet til en faktisk del av Jobbix, med trygg avgrensning mot det produktet ikke skal overselges som.
Relevante moduler
Delene av Jobbix som dekker denne arbeidsflyten
Brukstilfellet er ikke én isolert knapp. Det dekkes av modulene som henger sammen i arbeidshverdagen.
Pakkeanbefaling
Start med pakken som dekker behovet først
Standard dekker jobber, kunder, timer, materialer og rapporter. Komplett passer når kalender, tilbud og HMS/KS også skal inn i flyten.
Denne flyten dekkes av
Jobbix Standard
149 kr/mnd eks. mva.
Jobbix er et driftssystem for jobber og dokumentasjon, ikke et komplett FDV-, regnskaps- eller lønnssystem.
Spørsmål
Vanlige avklaringer før dere velger løsning
Kan Jobbix brukes som jobbstyring for servicebedrifter?
Ja. Jobbix samler arbeidsordre, timer, materialer, dokumentasjon og historikk per kunde og jobb.
Kan ansatte dokumentere ekstraarbeid fra mobil?
Ja. Ansatte kan legge inn bilder, notater, timer og materialer på riktig jobb fra mobil.
Kan vi finne servicehistorikk senere?
Ja. Når arbeid registreres på kunde og jobb, blir historikk lettere å finne igjen ved oppfølging.
Kom i gang
Start gratis med service og vedlikehold
Samle befaring, oppdrag, timer, dokumentasjon og HMS/KS i en praktisk arbeidsflyt for feltbaserte bedrifter.
- ✓Norsk språk
- ✓Mobil arbeidsflyt
- ✓Pakker for ulike behov
- ✓14 dagers prøveperiode uten kortregistrering