Før Jobbix
Bilder mangler forklaring og kundeinformasjon
Befaringen dokumenteres i bilder, notater og meldinger. Tilbudet skrives senere, ofte uten at alt grunnlaget er samlet.
Brukstilfelle
Lag bedre tilbud etter befaring med bilder, notater og strukturert grunnlag
Bruk dokumentasjon fra befaring videre til tilbud, arbeidsbeskrivelse og intern oppfølging uten å starte på nytt.
Fra befaring til tilbudTilbud etter befaring
Med Jobbix
Bilder og notater har riktig kontekst
Befaringen gir et samlet grunnlag som kan brukes videre i tilbud, jobbplanlegging og dokumentasjon.
Før og etter
Fra spredt informasjon til en flyt dere kan følge
Et godt tilbud krever presist grunnlag. Når befaringen ikke er strukturert, blir tilbudsarbeidet tregere og mer avhengig av hukommelse.
Før Jobbix
Befaringen dokumenteres i bilder, notater og meldinger. Tilbudet skrives senere, ofte uten at alt grunnlaget er samlet.
- Bilder mangler forklaring og kundeinformasjon
- Notater må flyttes manuelt inn i tilbud
- Avklaringer glemmes eller må spørres om på nytt
Med Jobbix
Befaringen gir et samlet grunnlag som kan brukes videre i tilbud, jobbplanlegging og dokumentasjon.
- Bilder og notater har riktig kontekst
- Tilbud bygges på strukturert behov og arbeidsbeskrivelse
- Kontoret får bedre grunnlag uten dobbeltarbeid
Hverdagen
Slik merkes problemet før dere får system på det
Et godt tilbud krever presist grunnlag. Når befaringen ikke er strukturert, blir tilbudsarbeidet tregere og mer avhengig av hukommelse.
Typiske symptomer
- ✓Tilbud må skrives fra hukommelse etter befaring.
- ✓Bilder mangler kobling til kunde, rom, område eller tiltak.
- ✓Kunden får sent svar fordi grunnlaget må ryddes først.
- ✓Tilbud og utførelse starter med ulik informasjon.
Konkrete eksempler
- ✓Kunde sender bilder og beskrivelser før befaring eller tilbud.
- ✓Befarer legger inn tiltak, notater og avklaringer på stedet.
- ✓Kontoret bruker grunnlaget til tilbud og senere arbeidsbeskrivelse.
Produktflyt
Slik jobber kontor og felt på samme grunnlag
Flyten starter der informasjonen oppstår og følger jobben videre, slik at Jobbix blir et arbeidsverktøy i hverdagen, ikke en løs funksjonsliste.
Fra befaring til tilbudTilbud etter befaring
1
Kunde eller befarer
Legger inn behov og bilder
Befaringen gir strukturert grunnlag før tilbudsarbeidet starter.
2
Kontor
Bygger tilbud
Tilbudet tar utgangspunkt i dokumenterte behov og arbeidsbeskrivelse.
3
Team
Starter arbeid med historikk
Bilder, notater og avklaringer følger jobben videre.
Produktbevis
Skjermbilder som viser hvordan flyten henger sammen
Hvert punkt er koblet til en faktisk del av Jobbix, med trygg avgrensning mot det produktet ikke skal overselges som.
Relevante moduler
Delene av Jobbix som dekker denne arbeidsflyten
Brukstilfellet er ikke én isolert knapp. Det dekkes av modulene som henger sammen i arbeidshverdagen.
Pakkeanbefaling
Start med pakken som dekker behovet først
Standard dekker befaring og jobber. Komplett passer når tilbud, kalender og HMS/KS også skal være samlet.
Denne flyten dekkes av
Jobbix Standard med tilbudsmodul eller Jobbix Komplett
Fra 149 kr/mnd eks. mva.
Jobbix hjelper med tilbudsgrunnlag og tilbudsarbeid, men er ikke et regnskapssystem og sender ikke faktura på vegne av bedriften.
Spørsmål
Vanlige avklaringer før dere velger løsning
Kan Jobbix brukes til tilbud etter befaring?
Ja. Jobbix samler befaringsgrunnlag med bilder, notater og sjekklister som kan brukes videre i tilbudsarbeidet.
Kan kunden sende inn bilder før vi lager tilbud?
Ja. Kunden kan bruke en sikker befaringlenke uten innlogging, der bedriften har valgt hvilken informasjon som trengs.
Er Jobbix et fakturasystem?
Nei. Jobbix hjelper med tilbud, dokumentasjon og grunnlag, men erstatter ikke et komplett faktura- eller regnskapssystem.
Kom i gang
Start gratis med tilbud etter befaring
Samle befaring, oppdrag, timer, dokumentasjon og HMS/KS i en praktisk arbeidsflyt for feltbaserte bedrifter.
- ✓Norsk språk
- ✓Mobil arbeidsflyt
- ✓Pakker for ulike behov
- ✓14 dagers prøveperiode uten kortregistrering