Før Jobbix
Timer føres etter arbeidstid eller samlet på slutten av uken
Timelister, kundebeskjeder og avvik ligger spredt, og admin bruker tid på å kontrollere oppmøte og dokumentasjon i etterkant.
Brukstilfelle
Timeføring og dokumentasjon for renholdsbedrifter med ansatte i felt
Planlegg faste renholdsoppdrag, få timer inn fra mobil og dokumenter avvik, bilder og utført arbeid på riktig kunde.
Renhold i feltRenholdsbedrift
Med Jobbix
Timer knyttes til kunde og jobb
Ansatte registrerer timer og dokumentasjon på riktig renholdsoppdrag fra mobil, mens kontoret får bedre oversikt per kunde.
Før og etter
Fra spredt informasjon til en flyt dere kan følge
Renholdsdrift krever forutsigbar planlegging og enkel registrering. Når ansatte jobber ute hos mange kunder, må timer, avvik og dokumentasjon inn mens arbeidet skjer.
Før Jobbix
Timelister, kundebeskjeder og avvik ligger spredt, og admin bruker tid på å kontrollere oppmøte og dokumentasjon i etterkant.
- Timer føres etter arbeidstid eller samlet på slutten av uken
- Avvik og bilder sendes i private meldinger
- Faste oppdrag mangler tydelig status
Med Jobbix
Ansatte registrerer timer og dokumentasjon på riktig renholdsoppdrag fra mobil, mens kontoret får bedre oversikt per kunde.
- Timer knyttes til kunde og jobb
- Avvik dokumenteres med tekst og bilder
- Kontoret ser status og rapportgrunnlag samlet
Hverdagen
Slik merkes problemet før dere får system på det
Renholdsdrift krever forutsigbar planlegging og enkel registrering. Når ansatte jobber ute hos mange kunder, må timer, avvik og dokumentasjon inn mens arbeidet skjer.
Typiske symptomer
- ✓Timelister leveres for sent eller med manglende detaljer.
- ✓Avvik hos kunde blir sendt på melding uten historikk.
- ✓Faste renholdsoppdrag trenger tydeligere oppfølging.
- ✓Admin må samle dokumentasjon manuelt før rapportering.
Konkrete eksempler
- ✓Ansatt fører timer på riktig kunde rett etter utført renhold.
- ✓Avvik som manglende tilgang eller skade dokumenteres med bilde.
- ✓Kontoret ser hvilke oppdrag som er fullført og hva som må følges opp.
Produktflyt
Slik jobber kontor og felt på samme grunnlag
Flyten starter der informasjonen oppstår og følger jobben videre, slik at Jobbix blir et arbeidsverktøy i hverdagen, ikke en løs funksjonsliste.
Renhold i feltRenholdsbedrift
1
Admin
Planlegger faste oppdrag
Kunder, lokasjoner og oppgaver ligger klart for ansatte.
2
Ansatt
Fører timer og avvik fra mobil
Timer og dokumentasjon knyttes til riktig kunde mens arbeidet skjer.
3
Kontor
Bruker rapportgrunnlag
Oppfølging mot kunde bygger på registrert arbeid og dokumentasjon.
Produktbevis
Skjermbilder som viser hvordan flyten henger sammen
Hvert punkt er koblet til en faktisk del av Jobbix, med trygg avgrensning mot det produktet ikke skal overselges som.
Relevante moduler
Delene av Jobbix som dekker denne arbeidsflyten
Brukstilfellet er ikke én isolert knapp. Det dekkes av modulene som henger sammen i arbeidshverdagen.
Pakkeanbefaling
Start med pakken som dekker behovet først
Standard dekker jobber, kunder, timer, materialer, rapporter og befaring. Komplett er aktuelt når kalender og HMS/KS skal inn i samme flyt.
Denne flyten dekkes av
Jobbix Standard
149 kr/mnd eks. mva.
Jobbix gir struktur på oppdrag, timer og dokumentasjon, men erstatter ikke turnusplanlegging, lønnssystem eller renholdsfaglige kvalitetskrav.
Spørsmål
Vanlige avklaringer før dere velger løsning
Kan renholdsansatte føre timer fra mobil?
Ja. Ansatte kan åpne riktig jobb og registrere timer, avvik og dokumentasjon fra mobil.
Kan Jobbix brukes for faste renholdsoppdrag?
Ja. Jobbix kan brukes til faste kunder og gjentakende oppdrag, med status og dokumentasjon per jobb.
Er Jobbix et turnussystem?
Nei. Jobbix hjelper med jobber, timer, dokumentasjon og planlegging, men er ikke et fullverdig turnus- eller lønnssystem.
Kom i gang
Start gratis med renholdsbedrift
Samle befaring, oppdrag, timer, dokumentasjon og HMS/KS i en praktisk arbeidsflyt for feltbaserte bedrifter.
- ✓Norsk språk
- ✓Mobil arbeidsflyt
- ✓Pakker for ulike behov
- ✓14 dagers prøveperiode uten kortregistrering