Støtte
Krav og HMS-mål
Samle relevante krav, mål, rutiner og periodeansvar i en struktur som kan følges opp.
Internkontroll og HMS/KS
Internkontrollsystem for små bedrifter
Jobbix er et praktisk HMS/KS-system for bedrifter som vil jobbe mer strukturert med internkontroll, uten å innføre et tungt enterprise-system ved siden av hverdagsarbeidet.
1SJA
2Avvik
3Utstyr
4Årsplan
Problemet
Når internkontrollarbeidet ligger spredt
Mange små bedrifter har HMS-arbeid, men ikke en enkel måte å vise helheten på. Da blir det krevende å se hva som finnes, hvem som har ansvar, og hva som må følges opp.
- ✓Rutiner, avvik og risikovurderinger ligger i ulike mapper, regneark og meldinger.
- ✓Ansvar og frister blir uklare når oppfølgingen skjer muntlig eller på papir.
- ✓Ledelsen mangler enkel status på hva som er dokumentert og hva som mangler.
- ✓Dokumentasjon må samles manuelt ved intern gjennomgang, kundeforespørsel eller tilsyn.
Løsningen
Praktisk HMS/KS-system for internkontrollarbeid
Jobbix samler internkontrollarbeidet i samme app som jobber, timer og dokumentasjon. Det gir bedre struktur uten å fjerne bedriftens eget ansvar for faglig innhold og oppfølging.
Støtte
Ansvar og roller
Gjør ansvar, myndighet og stedfortreder synlig slik at oppfølgingen ikke blir muntlig eller personavhengig.
Støtte
Risiko og tiltak
Knytt risikovurderinger og tiltak til ansvarlig, frist og status slik at vurderingen følges opp i praksis.
Støtte
Avvik og forebygging
La avvik, SJA, KS-skjema og dokumentasjon inngå som bevis i samme HMS/KS-arbeidsflate.
Støtte
Opplæring og medvirkning
Dokumenter opplæringskrav, gjennomført opplæring og hvordan ansatte involveres i HMS-arbeidet.
Støtte
Gjennomgang og grunnlag
Bruk samlet status og dokumentasjon som grunnlag for intern gjennomgang, kundeforespørsler eller tilsynsforberedelse.
Trygg avgrensning
Struktur og dokumentasjonsstøtte, ikke juridisk garanti
Jobbix skal gjøre det enklere å samle, dokumentere og følge opp internkontrollarbeid. Systemet erstatter ikke bedriftens egne rutiner, risikovurderinger, opplæring eller ledelsesansvar.
- ✓Samler HMS/KS, SJA, avvik, utstyr, kompetanse og dokumentasjon med daglig drift.
- ✓Gjør ansvar, tiltak, frister og status enklere å følge opp.
- ✓Gir et ryddigere grunnlag for intern gjennomgang og tilsynsforberedelse.
- ✓Støtter arbeidet, mens bedriften selv eier innhold, vurderinger og etterlevelse.
Konkrete arbeidsflyter
Internkontroll som blir enklere å følge opp i praksis
For små bedrifter er verdien ofte at HMS/KS, dokumentasjon og daglig drift henger sammen, ikke at internkontroll ligger i et separat dokumentarkiv.
Eksempel
Rutiner og ansvar
Fordel ansvar, frister og oppfølging slik at internkontroll ikke bare blir et dokument.
Eksempel
Avvik og tiltak
Registrer avvik der de oppstår og følg opp tiltak med status og historikk.
Eksempel
Dokumentasjon ved tilsyn
Finn igjen SJA, avvik, kompetanse og dokumentasjon når noe må dokumenteres.
Pakkeanbefaling
Start med Standard + HMS/KS
For bedrifter som vil samle daglig drift og praktisk internkontrollstøtte, er Standard + HMS/KS den mest direkte inngangen. Velg Jobbix Komplett når befaring, tilbud og kalender også skal ligge i samme arbeidsflyt.
Dette får dere samlet
- ✓Jobber, timer og dokumentasjon
- ✓SJA, avvik og KS-skjema
- ✓Utstyr, service og sertifikater
- ✓Håndbok, prosedyrer og rapportgrunnlag
Spørsmål
Vanlige avklaringer om internkontrollsystem
Er Jobbix et internkontrollsystem?
Jobbix er et praktisk HMS/KS-system som støtter internkontrollarbeid. Det hjelper bedriften å samle dokumentasjon, ansvar og oppfølging.
Garanterer Jobbix lovoppfyllelse?
Nei. Jobbix gir struktur og dokumentasjonsstøtte, men bedriften har selv ansvar for rutiner, vurderinger, gjennomføring og etterlevelse.
Hvilken pakke passer for internkontrollarbeid?
Standard + HMS/KS passer for bedrifter som trenger daglig drift og praktisk HMS/KS. Jobbix Komplett kan passe når tilbud og kalender også skal samles i samme flyt.
Kom i gang
Få internkontrollen inn i arbeidshverdagen
Samle befaring, oppdrag, timer, dokumentasjon og HMS/KS i en praktisk arbeidsflyt for feltbaserte bedrifter.
- ✓Norsk språk
- ✓Mobil arbeidsflyt
- ✓Pakker for ulike behov
- ✓14 dagers prøveperiode uten kortregistrering